INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI  DI CONFINDUSTRIA LA SPEZIA

Ai sensi e per gli effetti di cui agli Artt. 13, 14 e 15 del Regolamento 2016/679 UE (di seguito anche “GDPR”), informiamo che i dati personali conferiti all’Associazione Industriali della Provincia della Spezia con sede in Via G. Minzoni, 2 CAP 19121 La Spezia (SP) Italia (di seguito anche “Titolare” o “Confindustria La Spezia”) formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

Principali definizioni

Dato personale
Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Interessato
La persona fisica cui si riferisce il Dato Personale.

Trattamento
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Titolare del Trattamento
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

Responsabile del trattamento
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Soggetto autorizzato
È il soggetto persona fisica che effettua materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali.

Destinatario
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.

Riferimenti Legali
La normativa di riferimento per il trattamento dei dati personali è rappresentata dal D. Lgs. 196/2003, così come modificato dal D. Lgs. 101/2018, e dal Regolamento 2016/679 UE.

Titolare del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati conferiti è Confindustria La Spezia, Via G. Minzoni, 2 CAP 19121 La Spezia (SP) Italia, T. +39 0187 725212 email: privacy@confindustriasp.it.

Finalità, base giuridica e durata del trattamento
Confindustria La Spezia è una Associazione aderente a Confindustria nazionale che ha, tra gli scopi statutari ed istituzionali, quello di rappresentanza e di assistenza alle imprese, nonché di promozione presso le aziende, associate e non associate, dei valori associativi e della cultura d’impresa, tutelando gli interessi dei soci e più in generale dell’industria, nell’ambito territoriale e curandone la rappresentanza nei rapporti con enti e istituzioni pubbliche ed economiche.
I dati conferiti sono quindi necessari per:
1. finalità associative e statutarie ed erogazione di servizi correlati;
2. finalità contrattuali;
3. organizzazione di eventi, convegni, congressi, seminari, incontri, conferenze, workshop;
4. attività informative e divulgative a favore di associati e/o Enti/Imprese del territorio;
5. relazioni con il network di Confindustria;
6. pubblicità sulle iniziative e le attività associative, servizi fotografici/video, attività di marketing;
7. newsletter;
8. tutela legale;
9. oneri di Legge.
I dati raccolti saranno trattati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle suindicate finalità e il rispetto delle norme e dei termini previsti per Legge. I dati personali utilizzati per finalità di marketing saranno trattati fino a revoca espressa del consenso da parte dell’Interessato.
Le basi giuridiche per il trattamento, ai sensi dell’Art. 6 del Regolamento 2016/679 UE, sono:
1) per i dati conferiti dagli associati in virtù del rapporto associativo oppure da Imprese/Enti non associati ma necessari per l’erogazione di servizi associativi e scambio informazioni: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
2) per i dati necessari per trattamenti e comunicazioni imposti per Legge: l’adempimento di obblighi di Legge cui è soggetto il Titolare del trattamento;
3) per l’utilizzo dei dati per finalità di marketing: il consenso.

Categorie di dati trattati
Confindustria La Spezia raccoglie e utilizza comunemente, nel perseguimento dei propri fini associativi e statutari, dati personali (a titolo esemplificativo: nome, cognome, ruolo/incarico aziendale, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, fotografie, video, ecc.) riferibili a molteplici tipologie di soggetti:
1. Dati riferibili a Imprese/Enti associati, ai rispettivi amministratori, dirigenti, dipendenti, collaboratori e consulenti; queste informazioni sono state acquisite in ottemperanza a obblighi che gravano in capo agli associati oppure sono state raccolte direttamente dall’associazione attraverso il proprio sito o in occasione della procedura di iscrizione all’Associazione, in occasione di eventi e/o incontri (riunioni, convegni, seminari, ecc.) oppure mediante altre forme di conferimento spontaneo da parte dell’interessato, anche a Imprese/Enti collegati a Confindustria La Spezia. Tali informazioni vengono utilizzate per comunicazioni inerenti alle attività associative, inviti a eventi/incontri, invio di materiale promozionale sui corsi e workshop, newsletter e per le tutte le finalità statutarie; le attività di comunicazione a favore degli associati e dei loro dipendenti non sono da considerarsi attività di marketing ma oneri informativi e ricompresi nell’ambito del rapporto associativo;
2. Dati riferibili ad Imprese/Enti non associati. Tali informazioni sono raccolte da elenchi pubblici, siti web oppure sono conferite
spontaneamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita, contatto telefonico, contatto tramite il sito di
Confindustria) o in occasione di iscrizione e partecipazione a eventi/incontri presso Confindustria La Spezia oppure organizzati e/o
partecipati da Confindustria La Spezia (workshop, seminari, convegni, ecc.);
3. Dati riferibili a consulenti, professionisti appartenenti ad ordini/albi e fornitori. Tali informazioni sono raccolte da elenchi pubblici e siti web oppure sono conferite spontaneamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita, contatto telefonico, candidatura) oppure in occasione di iscrizione e partecipazione a eventi/incontri presso Confindustria La Spezia oppure organizzati e/o partecipati da Confindustria La Spezia (workshop, seminari, convegni, ecc.);
4. Esponenti politici, pubblici ufficiali, dipendenti pubblici, soggetti che ricoprono un incarico di rilevanza pubblica, esponenti sindacali e di tutti coloro che, in ragione degli scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali di Confindustria La Spezia. Tali informazioni sono raccolte da elenchi pubblici e siti web oppure sono conferiti dall’ Amministrazione di appartenenza oppure spontaneamente comunicati dall’interessato in occasione di iscrizione e partecipazione a eventi/incontri presso Confindustria La Spezia oppure organizzati e/o partecipati da Confindustria La Spezia (workshop, seminari, convegni, ecc.);
5. Dati riferibili direttamente ai dipendenti delle Imprese/Enti associati e non associati. Nell’esercizio delle proprie attività di
consulenza/assistenza, Confindustria La Spezia potrebbe venire a conoscenza anche di dati comuni e appartenenti alle categorie
particolari di dipendenti di Imprese/Enti associati; in tal caso, incombe sull’azienda associata l’onere di fornire ai propri dipendenti e collaboratori adeguata informativa ex Artt.13 o 14 del Regolamento 2016/679 UE, avvisandoli della possibilità di trasmissione dei propri dati ad altri destinatari e responsabili esterni del trattamento. I dati comuni di dipendenti di associati e di Aziende/Enti non associati potrebbero essere comunicati spontaneamente dai lavoratori stessi in occasione di contatti tramite il sito dell’Associazione, oppure all’atto dell’iscrizione e partecipazione ad attività/eventi organizzati da Confindustria e/o organizzati da altri
Enti/Associazioni/Ordini/Imprese presso la sede di Confindustria La Spezia.
6. Dati comuni e appartenenti alle categorie particolari, compresi dati giudiziari, riferibili a soggetti che si candidano e/o accedono a cariche e incarichi associativi.

Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli Articoli 9 e 10 del GDPR, potrebbero essere conferiti dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” e dati giudiziari.

Destinatari
Confindustria La Spezia persegue e realizza i propri scopi statutari ed eroga servizi alle imprese attraverso società ed altri enti controllati/collegati alla stessa Associazione. Tali società ed enti, potranno, pertanto, trattare dati personali, di volta in volta, a diverso titolo, ovvero quali responsabili del trattamento, titolare o contitolare. Queste società ed enti forniranno, di conseguenza, ove necessario, proprie informative e raccoglieranno il consenso degli interessati.
Le immagini (es: fotografie, video, ecc.) e i dati acquisiti in occasione di eventi/incontri associativi e/o iniziative aperte al pubblico saranno fruibili da altri destinatari per finalità associative, l’adempimento di prestazioni contrattuali, per comunicazioni e per finalità di marketing. A mero titolo esemplificativo, i dati potrebbero essere trattati da fornitori di servizi, fotografi professionisti, organi di stampa, webmaster, canali istituzionali. La trasmissione e/o la pubblicazione dei dati comuni e delle immagini acquisite da Confindustria La Spezia potrà avvenire su vari supporti e mediante canali TV, radio, carta stampata, social media, applicazioni, e sito internet di Confindustria La Spezia e/o il circuito di Confindustria.

Modalità di trattamento
Il trattamento da parte di Confindustria La Spezia viene svolto conformemente a quanto previsto dagli Articoli 29 e 32 del GDPR, in forma automatizzata e/o manuale, conformemente ai principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ex Art 5 GDPR.
La raccolta dei dati potrà avvenire con diverse modalità quali, a mero titolo esemplificativo, la procedura di adesione all’Associazione, la procedura di iscrizione a eventi/incontri, l’adesione alla newsletter, contatti telefonici, comunicazioni via e-mail, partecipazione a riunioni, eventi o convegni, mediante conferimento spontaneo da parte del singolo Interessato e tramite gli accessi al sito web www.confindustriasp.it o a seguito di visite aziendali. Il trattamento si svolge presso la sede legale e presso tutti i luoghi nella disponibilità giuridica del Titolare del trattamento.

Trasferimento di dati all’estero
I dati conferiti potrebbero anche essere trasferiti in altri Stati membri dell’Unione Europea o in Paesi terzi, non appartenenti all’Unione Europea, per le finalità suindicate e in ragione della medesima base giuridica. Viene considerato trasferimento di dati anche il mero salvataggio informatico di dati personali su server situati in territorio straniero oppure le comunicazioni a Imprese/Enti che hanno sedi anche al di fuori del territorio nazionale.

Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare, ai sensi degli Articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
a) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
b) chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento;
c) esercitare il diritto alla portabilità dei dati, opporsi al trattamento, opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
d) revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
e) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali (garante@gdpr.it o protocollo@pec.gdpr.it).
L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti con richiesta scritta inviata al suindicato Titolare del trattamento. Confindustria La Spezia avrà 30 giorni di tempo per fornire una risposta. Siamo a disposizione per ulteriori chiarimenti sul trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento dei dati
CONFINDUSTRIA LA SPEZIA